Vertrags- und Lizenzmanagement am 30. Juni
Auf großes Interesse stieß der Erfahrungsbericht zu professionellem Vertrags- und Lizenzmanagement am 30. Juni bei der KfW Bankengruppe. Über 40 Teilnehmer gewannen einen Eindruck, wie vielseitig, komplex und aufwendig ein funktionierendes Vertragsmanagement ist und welche Vorteile die Integration des Lizenzmanagements bietet.
Boris Georg Hallik, Leiter des strategischen Providermanagments bei der DEKA-Bank, und Jörg Becker, Senior Referent des strategischen Beschaffungsmanagements bei der KfW Bankengruppe, berichteten über die Vorbereitungen, die ein solches Konzept erfordert, Voraussetzungen und die Prozessschritte, die für eine hausweite Umsetzung notwendig waren. Das Vorhaben der KfW Bankengruppe wurde dabei von Timm Scheibach, Senior Berater der HDP Management Consulting, intensiv begleitet, der die Vorbereitung, Ausarbeitung und Implementierung in beiden Unternehmen begleitete. Außerdem hatten Herr Hallik und die HDP im Rahmen der BME-Fachgruppe der Finanzdienstleister einen Leitfaden zum Vertragsmanagement entwickelt.
Die Vorstellung der Projekte und des Leitfadens in Form einer Podiumsdiskussion erlaubte, individuelle Erfahrungen, den Praxisbezug und die "lessons learnt" herauszustellen und mit dem Publikum zu diskutieren. Die Vorteile eines integrierten Systems für professionelles Vertragsmanagement wurde den Zuhörern zunehmend bewusst: Transparenz, Rechtssicherheit und Handlungsspielraum im Einkauf erlauben den zielgerichteten Umgang und die effektive Nutzung bestehender Verträge - Der parallele Abgleich mit Lizenzen zudem eine effiziente Ausschöpfung vorhandener Rechte.
Themenschwerpunkte wie Datenpflege, die hausweite Implementierung und die Unterstützung des Vorhabens durch Management und Vorstand wurden eingehend beschrieben und bereits während der Erfahrungsberichte mit den Zuhörern aktiv diskutiert. Damit hatte sich die Idee bewährt, das vielseitige Thema als Podiumsdiskussion mit Praxisbezug vorzustellen und die Zuhörer in den Dialog mit einzubeziehen.
Im Anschluß an den Erfahrungsaustausch lud die KfW Bankengruppe die Teilnehmer zum "Get-Together", welches bilaterale Gespräche ermöglichte und individuelle Detailfragen erlaubte. Insgesamt ein gelungener Abschluß vor der Sommerpause, der ein interessantes Thema und eine große Herausforderung im Beschaffungswesen anschaulich behandelte.
Boris Georg Hallik, Leiter des strategischen Providermanagments bei der DEKA-Bank, und Jörg Becker, Senior Referent des strategischen Beschaffungsmanagements bei der KfW Bankengruppe, berichteten über die Vorbereitungen, die ein solches Konzept erfordert, Voraussetzungen und die Prozessschritte, die für eine hausweite Umsetzung notwendig waren. Das Vorhaben der KfW Bankengruppe wurde dabei von Timm Scheibach, Senior Berater der HDP Management Consulting, intensiv begleitet, der die Vorbereitung, Ausarbeitung und Implementierung in beiden Unternehmen begleitete. Außerdem hatten Herr Hallik und die HDP im Rahmen der BME-Fachgruppe der Finanzdienstleister einen Leitfaden zum Vertragsmanagement entwickelt.
Die Vorstellung der Projekte und des Leitfadens in Form einer Podiumsdiskussion erlaubte, individuelle Erfahrungen, den Praxisbezug und die "lessons learnt" herauszustellen und mit dem Publikum zu diskutieren. Die Vorteile eines integrierten Systems für professionelles Vertragsmanagement wurde den Zuhörern zunehmend bewusst: Transparenz, Rechtssicherheit und Handlungsspielraum im Einkauf erlauben den zielgerichteten Umgang und die effektive Nutzung bestehender Verträge - Der parallele Abgleich mit Lizenzen zudem eine effiziente Ausschöpfung vorhandener Rechte.
Themenschwerpunkte wie Datenpflege, die hausweite Implementierung und die Unterstützung des Vorhabens durch Management und Vorstand wurden eingehend beschrieben und bereits während der Erfahrungsberichte mit den Zuhörern aktiv diskutiert. Damit hatte sich die Idee bewährt, das vielseitige Thema als Podiumsdiskussion mit Praxisbezug vorzustellen und die Zuhörer in den Dialog mit einzubeziehen.
Im Anschluß an den Erfahrungsaustausch lud die KfW Bankengruppe die Teilnehmer zum "Get-Together", welches bilaterale Gespräche ermöglichte und individuelle Detailfragen erlaubte. Insgesamt ein gelungener Abschluß vor der Sommerpause, der ein interessantes Thema und eine große Herausforderung im Beschaffungswesen anschaulich behandelte.
Verfasser: Martin Müller-Raidt